Администратор офиса

Направляем энергию в дело. Сбытовой департамент «Газпром нефти» обеспечивает топливом крупнейший бизнес страны, специальные службы и обычных автомобилистов, чтобы скорые приезжали к людям, промышленные предприятия добывали, а люди успевали по своим делам и путешествовали.

В команде департамента важна каждая роль. Слаженная работа бухгалтерии, HR, юридического сопровождения, IT-поддержки помогает нам оперативно реагировать на любые вызовы и потребности клиентов.

Департамент региональных продаж «Газпром нефти» приглашает в свою команду ведущего специалист по административной поддержке бизнеса. Выбирайте преимущества и бонусы работы в стабильной компании, реализуйте себя в масштабных проектах.

РОЛЬ И ЗАДАЧИ В КОМАНДЕ:

• Оформление и поддержание рабочих мест согласно установленным требованиям в Компании;
• Сбор пакета заявок и участие в анализе потребности структурных подразделений и административных объектов Организации в мебели, хозяйственно-бытовых, канцелярских товаров, средств гигиены и т.д. для формирования общей месячной (годовой) заявки;
• Осуществление закупки имущества АХН согласно установленных в Организации требований, разработка технического задания на поставку МТР, выполнение работ, оказание услуг для нужд предприятия в рамках своей компетенции;
• Контроль формирования и исполнения бизнес-плана по функциональному направлению в ДРП и ДО в рамках своей компетенции;
• Осуществление учета и размещения имущества АХН на складе, составление необходимой отчетности по движению имущества АХН (дефектных актов, первичных учетных документов, акты списания и т.п.);
• Участие во внедрении изменений бизнес-процессов: формирование предложений по оптимизации бизнес-процессов, актуализация нормативно-методических документов;
• Осуществление планирования, мониторинг, оценка выполнения целей и бизнес-инициатив по функциональному направлению в соответствии со стратегическими и среднесрочными целями.

• Высшее образование;
• Опыт работы в схожей сфере (гостиничный бизнес, сфера услуг и т.п.) будет вашим преимуществом.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Официальные гарантии:

• Бессрочный трудовой договор;

• Фиксированная часть вознаграждения обсуждается индивидуально;

• Годовое премирование по итогам общих достижений и индивидуального результата;

• ДМС со стоматологией и страхование жизни;

• Бонусы для семьи и скидка на ДМС для семьи.

Заботу о сотрудниках:

• Скидки на абонементы в популярных фитнес клубах;

• Корпоративный университет: 53 профессиональные кафедры и 6 факультетов, курсы английского;

• Комфортный офис в центре города: коворкинги для встреч с командами, капсула сна, лекторий, спортзал и киноклуб;

• Семейные мероприятия: праздники и спортивные мероприятия на свежем воздухе, походы в кино, квизы и розыгрыши призов;

• Ресурсы для личностного и профессионального роста: корпоративная библиотека, мастер-классы, тренинги, персональный план развития, психологическая поддержка.

Присоединяйтесь к команде департамента региональных продаж «Газпром нефти»!