Обязанности:
- Работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы).
- Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения.
- Осуществление замещения специалиста в приемной на время его отсутствия.
- Ознакомление с приказами и распоряжениями сотрудников Учреждения.
-
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдачи в установленные сроки в архив.
-
Ведение архива Учреждения.
-
Составление запросов о предоставлении ценовых предложений на товары и оказание услуг.
-
Подготовка и сдача декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду.
-
Составление отчета по форме №1-ТР, заполнение карточек учета работы автомобильных шин.
- умение работать в АСЭД "Дело" (предпочтительно)
- навыки делового письма
- Расширенный социальный пакет, дополнительный отпуск.
- Повышение квалификации за счет работодателя.
- Материальная помощь к отпуску.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Пользователь ПК
- Электронный документооборот
- входящая документация
- Бумажный документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Тула, Хлебная площадь, 7
Вакансия опубликована 2 апреля 2025 в Туле