Помощник руководителя

от 30 000 руб. до вычета налогов

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса организации;
  • Составление графика и организация деловых встреч, поездок, командировок, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя;
  • Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений;
  • Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
  • Доведение распоряжений и приказов руководителя до сотрудников, контроль за их исполнением;
  • Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Приобретение канцелярских принадлежностей, контроль за работой офисной оргтехники;
  • Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, ведение протоколов совещаний и т.д.);
  • Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
  • Организация процесса приема посетителей;
  • Участие в проведении собраний и совещаний, в том числе обеспечение ведения протоколов.
Требования:
  • Высшее образование;

  • Уверенный пользователь программ пакета Microsoft Office (Word, Excel), Outlook, PowerPoint;

  • Опыт ведения делопроизводства;
  • Знание основ делового общения;
  • Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • График работы 5/2 c 9.00 до 18.00;
  • Офис г. Тула

Ключевые навыки

Организация деловых поездокПротоколированиеДеловое общениеОфисная техникаПрием и распределение звонковпервичная обработка документацииДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаПодготовка презентацийПланирование рабочего дня руководителя

Вакансия опубликована 28 января 2020 в Туле

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику