Личный помощник руководителя / ассистент-секретарь

Вести календарь руководителя. Согласовывать встречи, переговоры, звонки и конференции. Искать (находить) и структурировать информацию. Личные поручения руководителя (от брони билетов...

Вы умеете соблюдать рабочую этику. Вы всегда на связи с руководителем и моментально берете задачу в работу. Внимательность, проактивность, многозадачность...

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Работа с АСЭД Дело.

знание основ документоведения.

Ведение документооборота. Организация приема посетителей. Выполнение служебных поручений. Поиск поставщиков/подрядчиков. Поиск нужной информации.

Уверенный пользователь ПК. Заинтересованность. Усидчивость. Владение грамотной речью и письмом.

Подготовка материалов для ведения проектов. Оказание помощи отделам компании.

Ответственность, грамотность, внимательность. Обучаемость и стремление к профессиональному развитию. Аналитический склад ума. Умение оперировать большими объемами информации. Высокая работоспособность.

Функционал помощника руководителя: Ведение календаря и организация личного пространства руководителя. Организация встреч. Ведение протоколов. Сбор информации по поручению руководителя.

Навыки: коммуникабельность, исполнительность, дисциплинированность, оперативность выполнения задач.

Подготовка и отправка отчётов. Работа с почтой. Точечные коммуникации с клиентами (во время отсутствия руководителя). Организация рабочего графика руководителя.

Организаторские способности. Продвинутый пользователь ПК. Умение работать в команде. Нацеленность на результат. Исполнительность. Ответственный подход к работе. Умение работать в...