Референт (секретарь/помощник) руководителя

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Работа с АСЭД Дело.

знание основ документоведения.

Ведение документооборота. Организация приема посетителей. Выполнение служебных поручений. Поиск поставщиков/подрядчиков. Поиск нужной информации.

Уверенный пользователь ПК. Заинтересованность. Усидчивость. Владение грамотной речью и письмом.

Ведение календаря событий директора. Работа по задачам в Битрикс. Деловая переписка. Подготовка и протоколирование совещаний. Обеспечение работы офиса.

Организованность, ответственность. Доброжелательность. Умение работать в режиме многозадачности. Желание развиваться и учиться. Коммуникабельность.

Прием и распределение входящих звонков. Работа с оргтехникой. Обработка и регистрация входящей / исходящей корреспонденции, ее учет и переадресация.

Образование, высшее или н/ высшее юридическое( желательно). Отличное знание Excel, Word. Навыки работы в 1С Бухгалтерия. Коммуникабельность, умение воспринимать...

Организация жизнедеятельности офиса. Приём звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Работа с курьерскими и почтовыми службами. Работа с ПК...

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК, MS Office. Умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации.

Ведение общего делопроизводства по направлению деятельности руководителя: прием входящей корреспонденции/звонков, распределение документов. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний...

Высшее образование - обязательно. Опыт работы по аналогичному направлению не менее 1 года. Опытный пользователь ПК, работа в MS Windows, MS...