Секретарь руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Нет отзывов

Тула

Обязанности:

  • первичный документооборот
  • прием поступающей корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям
  • распределение входящих звонков
  • выполнение поручений руководителей
  • составление писем, запросов, других документов
  • выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
  • организация приема гостей, посетителей
  • организация командировок : заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц

Требования:

  • умение работать с офисной оргтехникой
  • опытный пользователь ПК
  • работа в MS Windows, MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на высоком уровне
  • внимательность, ответственность, исполнительность, грамотная речь
  • коммуникабельность и стремление к сотрудничеству, стрессоустойчивость, ориентация на результат
  • умение общаться с людьми

Условия:

  • Работа в крупной, стабильной производственной компании
  • Гарантии и компенсации в соответствии с коллективным договором
  • Оформление по ТК РФ
  • Полный социальный пакет
  • Доставка сотрудников транспортом предприятия

Контактная информация

Вакансия опубликована 19 июля 2022 в Туле

Отзывы о компании

О данном работодателе пока нет отзывов или он скрыл их на нашем сайте
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Похожие вакансии

Прием и отправка почты. Обслуживание телефонных звонков. Выполнение поручений руководителя. Делопроизводство. Прием посетителей.
Уверенный пользователь ПК, коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность.

Секретарь

до 26 500 руб.
Тула
Будьте первыми
Ведение административно - хозяйственной деятельности (заказ канц.товаров, воды, техники и т.п.). Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, почтовые...
Хорошие коммуникативные навыки. Навыки делового общения. Навыки работы в Microsoft Office, Internet, электронной почте. Доброжелательность. Умение работать в коллективе.
Работодатель сейчас онлайн
1. обеспечивать офис всем необходимым и поддерживать положительный настрой в офисе. 2. выполнять кучу мелких поручений руководства (сходить куда-то...
Что нужно знать для работы обязательно? Понимание того, что слов "не могу", "не знаю" - не существует, все всегда можно найти...
Организация жизнедеятельности офиса. Приём звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Работа с курьерскими и почтовыми службами. Работа с ПК...
Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК, MS Office. Умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации.
Отправлять и получать письменную корреспонденцию. Составлять и оформлять документы, доверенности, письма, таблицы в Google Таблицах и Google Документах.
Высшее или среднее специальное образование - желательно. Знание основ делопроизводства. Уверенное владение ПК и оргтехникой, программами MS Word, Excel, а также...
Будьте первыми
Встреча и приветствие клиентов. Оформление документов. Регистрация документов и стандартных операций в учетной программе, ведение документооборота. Прием и распределение входящих...
Ответственность. Пунктуальность. Хорошее знание ПК, офисных программ (Word, Excel), офисной техники, основ делопроизводства. Коммуникабельность, активность. Высокая культура общения. Обучаемость.
Нет отзывов

Тула