В настоящий момент у нас открыта вакансия - Офис-менеджер.

Обязанности:

• контроль за выполнением работ по технической и хозяйственной эксплуатацией на арендуемом объекте
• непосредственный контроль за погрузочно-разгрузочными работами, сборкой мебели и расстановкой
• непосредственный контроль за проведением сервисного обслуживания оборудования
• непосредственный контроль за проведением уборки помещений и наличия необходимых гигиенических средств
• контроль за доставкой и получением канцтоваров
• контроль за наличием расходных материалов для офисного оборудования. Получение расходных материалов, контроль за использованием расходных материалов
• контроль за своевременной отправкой и получением архивных документов из/в хранилище
• отвечает за организацию своевременной и качественной работы логистики, в том числе документооборот между офисами
• осуществлять прием первичной документации от поставщиков и своевременное заведение счетов в 1С и передача их в бухгалтерию
• контроль за прохождением инструктажей и соблюдением сотрудниками правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности
• взаимодействие и организация работы с контрагентами и поставщиками
• контроль учета, организации и проведение инвентаризации в офисе Компании
• взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, касающимся функционирования офиса - физическими и юридическими лицами, органами государственной власти.
• выполнение иных работ, связанных с производственным процессом по поручению непосредственного руководителя и (или) вышестоящего руководства

Требования:

• опыт работы от 3х лет
• коммуникабельность
• уверенный пользователь ПК
• умение работать в команде
• исполнительность
• стрессоустойчивость