Секретарь руководителя (Ecometeo)

от 42 000 на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

СофтИнжиниринг
Нет отзывов

Тула

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

ГК СервисСофт занимает прочное место на рынке разработки и производства оборудования
автоматизации и диспетчеризации для различных отраслей, в числе которых нефтегазовая отрасль, топливно-энергетическая, экологическая.

Наша Компания постоянно развивается, и мы будем рады принять в нашу команду специалистов, нацеленных на достижение результата.

Мы сотрудничаем с ведущими профильными ВУЗами страны и приглашаем амбициозных людей, а также студентов, в наш сильный и сплоченный коллектив!

Мы ищем Помощника руководителя, в обязанности которого обязанности будет входить:

  • обеспечение работы подразделения Компании;
  • прием входящих звонков, перераспределение их по ответственным лицам;
  • ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей и исходящей корреспонденции;
  • организация командировок сотрудников (заказ гостиницы, бронирование билетов);
  • участие в совещаниях (протоколирование, последующее оформление документов, донесение информации до соответствующих лиц);
  • обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, бутилированной водой;
  • планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
  • выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

  • развитые коммуникативные навыки;
  • знание принципов ведения документооборота;
  • приветствуется опыт протоколирования совещаний
  • желателен опыт поиска, бронирования билетов/гостиниц;
  • уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта), офисной техники, знание 1С Документооборот;
  • ответственность, исполнительность, инициативность.
  • знание английского языка будет преимуществом

Мы предлагаем:

  • график работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (сб., вс. - выходные), нормированный рабочий день;
  • стабильная "белая" заработная плата, 2 раза в месяц;
  • офис в центре города рядом с Центральным парком;
  • возможность профессионального и личностного роста в рамках компании;
  • участие в веселых и увлекательных корпоративных мероприятиях (развлекательные, спортивные, выездные).

Ключевые навыки

  • Электронный документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • MS Outlook
  • Протоколирование
  • Организация деловых поездок
  • Грамотная речь
  • Поддержка работы офиса
  • Деловой этикет
  • Организация совещаний
  • Деловое общение

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Вакансия опубликована 22 мая 2024 в Туле

Отзывы о компании

Работодатель скрыл отзывы в нашем приложении, но вы можете посмотреть их на сайте Dream Job
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Похожие вакансии

СофтИнжиниринг
Нет отзывов

Тула