Секретарь руководителя (Ecometeo)
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Тула
ГК СервисСофт занимает прочное место на рынке разработки и производства оборудования
автоматизации и диспетчеризации для различных отраслей, в числе которых нефтегазовая отрасль, топливно-энергетическая, экологическая.
Наша Компания постоянно развивается, и мы будем рады принять в нашу команду специалистов, нацеленных на достижение результата.
Мы сотрудничаем с ведущими профильными ВУЗами страны и приглашаем амбициозных людей, а также студентов, в наш сильный и сплоченный коллектив!
Мы ищем Помощника руководителя, в обязанности которого обязанности будет входить:
- обеспечение работы подразделения Компании;
- прием входящих звонков, перераспределение их по ответственным лицам;
- ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей и исходящей корреспонденции;
- организация командировок сотрудников (заказ гостиницы, бронирование билетов);
- участие в совещаниях (протоколирование, последующее оформление документов, донесение информации до соответствующих лиц);
- обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, бутилированной водой;
- планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
- выполнение отдельных служебных поручений.
Требования:
- развитые коммуникативные навыки;
- знание принципов ведения документооборота;
- приветствуется опыт протоколирования совещаний
- желателен опыт поиска, бронирования билетов/гостиниц;
- уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта), офисной техники, знание 1С Документооборот;
- ответственность, исполнительность, инициативность.
- знание английского языка будет преимуществом
Мы предлагаем:
- график работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (сб., вс. - выходные), нормированный рабочий день;
- стабильная "белая" заработная плата, 2 раза в месяц;
- офис в центре города рядом с Центральным парком;
- возможность профессионального и личностного роста в рамках компании;
- участие в веселых и увлекательных корпоративных мероприятиях (развлекательные, спортивные, выездные).
Ключевые навыки
- Электронный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Исполнение личных поручений руководителя
- MS Outlook
- Протоколирование
- Организация деловых поездок
- Грамотная речь
- Поддержка работы офиса
- Деловой этикет
- Организация совещаний
- Деловое общение
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 22 мая 2024 в Туле
Отзывы о компании
Похожие вакансии
Администратор офиса (ЭкоМетео)
от 42 000 ₽Офис-менеджер
от 47 900 ₽Офис-менеджер
от 40 000 ₽Офис-менеджер
от 54 000 ₽Тула